в странном положении: уже почти мусор, но еще не совсем. А фразы «пока что» и «на потом» – просто отговорки, помогающие нам увильнуть от необходимости что-то решать. Заметьте: когда вещь действительно нужна, никаких «пока что» не возникает. Мы просто берем и пользуемся.

По сути, «пока оставим» работает как корзина на компьютере. Отправил файл в корзину – вроде бы избавился, с глаз долой. Но файл никуда не делся, он все еще занимает место на диске. Только когда очищаешь корзину, происходит настоящее удаление – файл исчезает навсегда.

Только вот между компьютером и реальной жизнью есть принципиальная разница. Если виртуальная корзина и забьется под завязку, места в комнате от этого не убавится, а при переполнении старые файлы удалятся сами. В реальном же мире вещи, отложенные на потом, будут занимать драгоценное пространство до тех пор, пока вы наконец не соберетесь их выбросить.

Возьмите на вооружение этот принцип!

Гоните прочь саму мысль об откладывании на потом. Хотите просмотреть рекламную листовку – смотрите прямо сейчас. Мешают банки в холодильнике – разберитесь с ними немедленно. Получили съедобный подарок – сразу распакуйте и поставьте на видное место, чтобы точно съесть. Даже если не собираетесь есть прямо сейчас – все равно распакуйте. Парадокс: чем наряднее упаковка, тем дольше в ней хранят продукты. А стоит распаковать – и вот уже появляется повод попробовать угощение самим и угостить им других.

С лампами, техникой и мебелью та же история – выбросить жалко, вот и складируем – «вдруг еще понадобится». Но выход есть: их можно сдать в комиссионный магазин или подарить знакомым, которым они могут пригодиться. Об этом я подробнее расскажу позже.

Документы, визитки и журналы – настоящая головная боль, но и к ним можно применить мое простое правило: долой установку «пока что». У визитки одна задача – помочь связаться с человеком, когда это понадобится. Какой смысл хранить десяток карточек сотрудников одного отдела? Более того, если имя на визитке вам ни о чем не говорит, вероятность, что вы когда-нибудь этому человеку позвоните, стремится к нулю. Убирая документы или журналы, честно спросите себя: «Зачем конкретно я это храню?» Если внятного ответа нет – вещи будут только мешаться и усложнять поиск действительно важного. Хотите сохранить – сформулируйте четкую причину. (Подробнее о работе с бумагами расскажу в принципе № 7.)

Долой «временное» хранение – решайте сразу!

Вещи, отложенные на потом, обычно не имеют внятного назначения. Но даже когда мы вроде бы знаем, зачем что-то храним, появляется соблазн определить вещи во «временное» пристанище. И тут-то начинается самое интересное: «временное» незаметно становится постоянным.

В зоне риска

Все, что нужно хранить в порядке, – книги, диски, видеозаписи, документы. Вещи, которые одновременно хранятся и используются, – продукты, одежда, канцтовары и прочая повседневная мелочь.

Когда мы попадаем в ловушку?

Проще всего показать на примерах из офисной жизни.

Представьте рабочий стол. Вы четко распределили ящики: верхний – канцтовары, второй – компьютерные принадлежности, нижний – архив документов. В широком ящике под столешницей – блокноты и текущие проекты. Но вещи игнорируют вашу систему и начинают расползаться куда не следует.

СИТУАЦИЯ № 1: НА СТОЛЕ

На столе растет стопка бумаг по «текущим делам»: документы по незавершенному проекту, профессиональные журналы, которые надо прочесть, еженедельник. Все это вы сложили вместе – «на время». Только что закончилось совещание, и вы кладете бумаги оттуда в ту же кучу – на следующей неделе могут пригодиться, пусть пока тут полежат. Уберешь куда-нибудь – потом не найдешь.

СИТУАЦИЯ № 2: ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТА

Вы недавно закончили проект. Похожую задачу уже решали раньше, поэтому достали старые наработки и все это время держали их на столе. Проект завершен, передаете дела коллеге – хороший момент, чтобы разобрать бумажные завалы. Но вот незадача: новые документы перемешались со старыми. Старый отчет выбросить нельзя – другого экземпляра у вас нет. А перебирать каждый листок просто некогда. Поэтому вы идете по пути наименьшего сопротивления: сгребаете всю кучу обратно в старую папку. Потом вы, конечно же, переберете эти бумажки.

СИТУАЦИЯ № 3: СРОЧНОЕ ДЕЛО

Только распечатали материалы для презентации – и тут же нагрянуло что-то более срочное. Материалы отправляются в ящик – «пусть пока полежат». Подшивать смысла нет: все равно нужно будет размножить. Да и электронная версия никуда не денется.

СИТУАЦИЯ № 4: ВСЯКАЯ ВСЯЧИНА

Накопилась куча вещей, которые не вписываются в вашу стройную систему: гарантийный талон, каталог, фотографии, печенье от коллеги, зажигалка… Куда все это девать – непонятно. Зато в большом ящике под столешницей есть место – туда вы все и запихнете.

СИТУАЦИЯ № 5: ЛАВИНА БУМАГ

Документов, требующих хранения, становится все больше. Решение простое: картонная коробка под столом для «временного» складирования. Удобно же – бросил и забыл. Места в коробке полно. Когда-нибудь потом все разберете.

Ловушка «временного хранения»

Собираетесь положить что-то «на время», но как только вещь заняла место – все, она там навсегда. Даже если место выбрано крайне неудачно, вряд ли вы что-то измените. Коробка в коридоре? Люди просто обходят ее месяцами, никому и в голову не приходит убрать. Кипа документов захватила половину стола? Вы просто сдвинете ее к краю. Разбирать завалы слишком утомительно. Количество «временных» вещей растет как снежный ком, пока ситуация не становится критической. И вот к чему это приводит:

i. Вы напрочь забываете об их существовании (ситуация № 1).

ii. Понятия не имеете, куда что засунули (ситуации № 3, 4).

iii. Убираете с глаз долой – и больше никогда не находите (ситуации № 2, 4, 5).

iv. Важное перемешивается с ерундой (ситуации № 1, 2, 5).

v. По инерции сваливаете все в одно место – так проще (ситуации № 1, 2, 5).

Забытые вещи бесполезны – ими просто невозможно воспользоваться (i). Не помните, куда положили, – значит, не найдете (ii). Засунули куда попало – скорее всего, больше никогда не достанете (iii). Когда важное перемешано с мусором, становится невозможно ни что-то найти, ни от чего-то избавиться (iv). А если привыкли складывать все в одно место по принципу «так проще» – это место неизбежно превращается в свалку (v).

Конечно, офисом дело не ограничивается – дома та же история. Гостиная, кухня, спальня – везде одно и то же. Практически любая вещь рано или поздно попадает в категорию «временных». Отложить на потом, пристроить «пока что» – это у нас в крови.

Мы похожи на белок, которые прячут орехи про запас, а потом забывают, где их закопали. По весне забытые орехи прорастают – появляются новые деревья. Получается взаимовыгодный обмен: белки добывают пищу, деревья размножаются. А вот приносит ли хоть какую-то пользу наша привычка складировать вещи «временно»?

Возьмите на вооружение этот принцип!

При таком